Legale
Le regole del gioco — cosa puoi aspettarti da noi, cosa ci aspettiamo da te, e i limiti della tecnologia che usiamo.
Ultimo aggiornamento: 30 ottobre 2026. Per i clienti con servizi già attivi, le modifiche di questa versione entrano in vigore il 14 novembre 2026.
In cima a ogni sezione trovi un riassunto "In breve" per orientarti. Il riassunto non sostituisce il testo: in caso di dubbio vale sempre il testo completo della sezione.
In breve
TailorMade AI Studio è il marchio di The Answer di Samuel N. Omoregie, ditta individuale. Questi Termini valgono per il sito e per tutti i nostri servizi: quando paghi o approvi una proposta, li accetti per intero.
TailorMade AI Studio è un marchio operato da The Answer di Samuel N. Omoregie, ditta individuale con P.IVA 04716970233, PEC samuel.omoregie@pec.it, email info@tailormadeaistudio.it ("noi", "ci", "nostro", "TailorMade", "l'agenzia"). Operiamo da remoto e serviamo clienti in tutta Italia.
Questi Termini e Condizioni ("Termini") disciplinano l'uso del sito web tailormadeaistudio.it ("il Sito") e di tutti i servizi forniti da TailorMade AI Studio ("i Servizi").
Utilizzando il Sito o richiedendo i nostri Servizi, accetti integralmente questi Termini. Se non li accetti, ti chiediamo di non utilizzare il Sito e di non richiedere i nostri Servizi.
Per i Servizi a pagamento, l'accettazione dei presenti Termini segue le modalità descritte alla Sezione 3 (Accettazione e conclusione del contratto) in base al metodo di pagamento utilizzato. In ogni caso, il pagamento o l'approvazione scritta della proposta implicano l'accettazione integrale e vincolante di questi Termini. Ti consigliamo di leggerli con attenzione prima di procedere.
In breve
Facciamo siti web, SEO, sistemi per le recensioni, assistenti AI e automazioni. Che cosa compri tu, con tempi e prezzi, lo dice la proposta o il link di pagamento che accetti: se c'è differenza con questi Termini, vale il documento più specifico.
TailorMade AI Studio fornisce servizi di automazione AI, sviluppo web, consulenza tecnologica, e servizi correlati. I Servizi includono, senza limitazione:
I dettagli specifici di ciascun servizio (scope, tempistiche, prezzi, garanzie applicabili) sono definiti nella proposta commerciale, nel contratto di servizio, o nella conferma d'ordine accettata dal cliente. In caso di conflitto, il documento più specifico prevale su questi Termini generali.
In breve
Il contratto nasce quando accetti questi Termini: con la spunta al pagamento su Stripe, con il bonifico, oppure approvando la proposta per iscritto (anche via email o WhatsApp). Per i servizi gratuiti basta usarli.
Per i Servizi a pagamento, il contratto si intende concluso con l'accettazione dei presenti Termini e Condizioni, che avviene secondo una delle seguenti modalità in base al metodo di pagamento:
Il pagamento con Stripe senza contestuale accettazione dei Termini non costituisce un contratto valido e sarà rimborsato.
In alternativa, il Cliente può inviare una dichiarazione scritta a info@tailormadeaistudio.it con oggetto "Accettazione T&C", indicando il proprio nome, la ragione sociale e il servizio richiesto.
Per qualsiasi altro metodo di pagamento concordato (contanti, assegno, o altri strumenti), il contratto si intende concluso quando:
L'approvazione scritta della proposta o del contratto costituisce accettazione dei presenti Termini e Condizioni.
Per i Servizi gratuiti (es. sito web in anteprima, audit, consulenza iniziale), l'utilizzo del Servizio costituisce accettazione dei presenti Termini per le parti applicabili.
In breve
Prezzi in euro, pagamento principale con Stripe: i dati della tua carta non li vediamo mai. Il prezzo con cui entri resta fermo per tutto l'impegno previsto dall'offerta; ai rinnovi può cambiare, con preavviso e con la libertà di non rinnovare. Se un pagamento non arriva sospendiamo il servizio, e dopo 15 giorni possiamo chiudere il contratto.
I prezzi dei Servizi sono indicati nella proposta commerciale, sul Sito (ove applicabile), o nel link di pagamento. Tutti i prezzi si intendono in Euro (€).
Prezzo di ingresso e rinnovi. Il prezzo con cui il Cliente attiva un Servizio resta fermo per tutto il periodo di impegno eventualmente previsto dall'Offerta (Sezione 24.2). L'Agenzia non promette che quel prezzo resti invariato ai rinnovi successivi: le variazioni di listino seguono la Sezione 18.9 e la Sezione 13, con il preavviso lì previsto e la facoltà del Cliente di non rinnovare.
Metodo di pagamento principale: Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd). Per i pagamenti tramite Stripe, TailorMade AI Studio non raccoglie, non conserva e non ha accesso ai dati completi della tua carta di credito o di debito. I tuoi dati di pagamento sono trattati da Stripe secondo la propria Privacy Policy (stripe.com/it/privacy).
Metodi alternativi: su richiesta e a discrezione dell'Agenzia, possono essere concordati metodi di pagamento alternativi (bonifico bancario, contanti, o altri strumenti). In tal caso, le condizioni di pagamento e fatturazione sono definite nella proposta commerciale o nel contratto di servizio, e l'accettazione dei Termini segue quanto previsto alla Sezione 3.
Per i servizi in abbonamento con pagamento tramite Stripe, il pagamento ricorre automaticamente con la cadenza stabilita (mensile, annuale, o come da contratto). Per i pagamenti tramite bonifico o altri metodi non automatizzati, il Cliente si impegna a effettuare il pagamento entro la scadenza indicata in fattura o nel contratto di servizio. Il mancato rispetto dei termini di pagamento costituisce inadempimento contrattuale.
Il mancato pagamento — con qualsiasi metodo — autorizza TailorMade a sospendere immediatamente i Servizi fino a regolarizzazione. Dopo 15 giorni di mancato pagamento, TailorMade può risolvere il contratto e cessare definitivamente i Servizi, fatti salvi i corrispettivi già maturati e il diritto al risarcimento del danno.
In breve
Usiamo strumenti di intelligenza artificiale di terze parti (Claude, GPT, Gemini e altri). Li scegliamo, configuriamo e controlliamo con cura, ma l'AI può sbagliare: non garantiamo che ogni risultato sia perfetto, né risultati di business, salvo la garanzia scritta della Sezione 25. Prima di usare un contenuto prodotto dall'AI in un contesto delicato, lo verifichi tu.
Leggi con attenzione. Questa sezione è la più importante di questi Termini. Riguarda i limiti intrinseci della tecnologia che è al centro dei nostri Servizi.
TailorMade AI Studio utilizza, come parte integrante e necessaria dei propri Servizi, molteplici strumenti di intelligenza artificiale di terze parti. Questi includono, senza limitazione, Claude (Anthropic), GPT (OpenAI), Gemini (Google), e altri modelli e piattaforme che potranno essere adottati in futuro. Quali di questi strumenti possono ricevere dati personali dei tuoi clienti lo dice solo l'Allegato A (Allegato IV).
I sistemi di intelligenza artificiale sono per loro natura probabilistici. A differenza del software tradizionale (che produce sempre lo stesso output dato lo stesso input), i modelli AI generano output basati su probabilità statistiche. Ciò significa che:
TailorMade AI Studio seleziona, configura e supervisiona gli strumenti AI con diligenza e competenza professionale. Validiamo gli output, testiamo i sistemi prima della consegna, e applichiamo misure di controllo qualità ragionevoli.
Tuttavia, nella misura massima consentita dalla legge applicabile:
I nostri Servizi ti forniscono strumenti, sistemi e output basati su AI. Tu sei l'unico responsabile di:
In breve
Il servizio si appoggia a piattaforme esterne (Google, Meta, Stripe, Vercel, GoHighLevel, provider AI e altre). Le scegliamo con attenzione ma non le controlliamo: se una si ferma, cambia regole o ha un problema di sicurezza, non ne rispondiamo noi. Sui siti che costruiamo usiamo strumenti di analisi e tracciamento per misurare i risultati; dei dati raccolti lì il titolare sei tu.
I nostri Servizi dipendono da decine di strumenti e servizi di terze parti. Non abbiamo alcun controllo su di essi. Non siamo responsabili del loro funzionamento, della loro sicurezza, o delle loro pratiche di gestione dei dati.
Nell'erogazione dei Servizi, noi — e per nostro tramite i nostri clienti — utilizziamo una molteplicità di piattaforme, servizi e strumenti di terze parti. Questi includono, senza limitazione:
TailorMade AI Studio non è responsabile per:
Per i dati personali che trattiamo per tuo conto restano fermi i nostri obblighi verso di te previsti dall'Allegato A, anche per i fornitori che vi sono elencati: su questo, in caso di contrasto, prevale l'Allegato A.
Nell'erogazione dei nostri Servizi e sui siti web che costruiamo per i clienti, utilizziamo estensivamente strumenti di tracking, analytics, e monitoraggio — inclusi pixel di conversione, cookie di terze parti, script di analytics, strumenti di tracciamento delle email, e tecnologie equivalenti. Questo ci permette di misurare le performance, ottimizzare i risultati, e dimostrare il valore del nostro lavoro.
Quando questi strumenti sono installati su proprietà digitali del cliente (siti web, landing page, etc.), il cliente è il titolare del trattamento dei dati raccolti. TailorMade agisce come responsabile del trattamento o fornitore di servizi tecnici, secondo le istruzioni del cliente e nei limiti dei servizi concordati. Quando agiamo come responsabile del trattamento valgono le condizioni dell'Allegato A; gli strumenti attivati a nome del cliente (ad esempio i suoi account di statistiche) sono suoi fornitori diretti.
In breve
La nostra responsabilità ha dei limiti chiari: non rispondiamo dei danni indiretti (per esempio i mancati guadagni) e, in ogni caso, al massimo per quanto ci hai pagato negli ultimi sei mesi (100 euro per i servizi gratuiti). Dolo, colpa grave e i casi che la legge non permette di limitare restano sempre fuori da questi limiti. Le bozze di testi legali che prepariamo per il tuo sito le scriviamo facendo del nostro meglio, ma sono solo un punto di partenza: non siamo avvocati, e vanno sempre fatte controllare a un legale.
Questa sezione limita la nostra responsabilità legale. È scritta per proteggere un'agenzia piccola che opera con tecnologie complesse e interdipendenti. Se hai dubbi, consulta un legale prima di procedere.
Nella misura massima consentita dalla legge applicabile, i Servizi sono forniti "così come sono" ("as is") e "come disponibili" ("as available"), senza alcuna garanzia espressa o implicita, incluse — senza limitazione — garanzie di commerciabilità, idoneità per uno scopo particolare, assenza di violazione di diritti di terzi, accuratezza, completezza, o disponibilità ininterrotta.
In nessun caso TailorMade AI Studio, il suo titolare, i suoi collaboratori o consulenti saranno responsabili per:
Questa esclusione si applica anche se TailorMade AI Studio è stata avvisata della possibilità di tali danni, e indipendentemente dalla teoria legale su cui si basa la richiesta (contratto, torto — inclusa negligenza — responsabilità oggettiva, o altro).
Fatta salva l'inderogabilità per legge (es. dolo o colpa grave, responsabilità da prodotto, morte o lesioni personali), la responsabilità complessiva di TailorMade AI Studio per qualsiasi ragione e a qualsiasi titolo è limitata esclusivamente ai corrispettivi effettivamente pagati dal cliente a TailorMade AI Studio nei sei (6) mesi immediatamente precedenti l'evento che ha dato origine alla responsabilità.
Se il cliente non ha ancora effettuato pagamenti (es. servizio gratuito, periodo di prova), la responsabilità di TailorMade è limitata a €100 (cento euro).
Nulla in questi Termini esclude o limita la responsabilità di TailorMade per:
Nell'ambito dei nostri servizi di sviluppo di siti web, può capitarci di redigere, su richiesta del Cliente o di nostra iniziativa come parte del servizio, bozze di documenti a contenuto legale — incluse, senza limitazione, pagine di Termini e Condizioni, Privacy Policy, Cookie Policy, note legali, e qualsiasi altra informativa o documento di natura legale pubblicato sul sito del Cliente ("i Contenuti Legali").
TailorMade AI Studio non è uno studio legale. Non siamo avvocati, non offriamo consulenza legale, e non ci spacciamo come tali.
I nostri servizi sono servizi tecnici e di sviluppo web. Le bozze di Contenuti Legali che prepariamo per i siti dei nostri clienti sono da intendersi esclusivamente come un punto di partenza informale — un draft iniziale che il Cliente può utilizzare come base per farsi un'idea della struttura e dei contenuti tipici di tali documenti. Non sono state redatte da un professionista legale e non costituiscono in alcun modo consulenza legale, parere legale, o documento legalmente affidabile.
Il nostro consiglio — che diamo espressamente, formalmente e senza ambiguità. Raccomandiamo con forza al Cliente di far revisionare ogni bozza di Contenuto Legale che prepariamo a un legale di propria fiducia — o, meglio ancora, di farla riscrivere interamente da capo da un avvocato che conosca il business specifico del Cliente, il settore in cui opera, e la normativa applicabile. Un legale specializzato può:
Esclusione totale di responsabilità. Nella misura massima consentita dalla legge applicabile, TailorMade AI Studio, il suo titolare, i suoi collaboratori e consulenti non si assumono alcuna responsabilità — di nessun tipo, per nessuna ragione e a qualsiasi titolo — in relazione ai Contenuti Legali redatti per i siti dei clienti. In particolare, e senza limitazione:
Il Cliente è l'unico responsabile di verificare, con l'assistenza di un legale di propria fiducia, che tutti i contenuti del proprio sito web — inclusi, senza eccezione, i Contenuti Legali e qualsiasi altro testo, dichiarazione, o informazione pubblicata — siano legalmente adeguati, conformi alla normativa applicabile, e appropriati per il proprio business specifico.
Il Cliente prende atto che TailorMade AI Studio è un'agenzia tecnica di sviluppo web e automazione AI — non uno studio legale, non un consulente legale, e non un sostituto di un avvocato. Il Cliente dichiara di aver compreso questa distinzione e di non aver fatto, e di non fare, affidamento su TailorMade AI Studio come fonte di consulenza legale — né per i Contenuti Legali, né per qualsiasi altro contenuto del sito.
Questa esclusione si applica anche se abbiamo raccomandato, suggerito, proposto o indicato specifici testi, clausole, o formulazioni — ogni decisione finale sul contenuto pubblicato è e resta esclusivamente del Cliente, che se ne assume ogni responsabilità.
Quando i Contenuti Legali li pubblichiamo noi. Spesso i Contenuti Legali li pubblichiamo noi, sul sito che gestiamo per te. Li prepariamo con cura e facciamo del nostro meglio perché descrivano bene il sito com'è in quel momento, ma li scriviamo sulla base di quello che ci dici tu della tua attività: chi sei, come tratti i dati, quali strumenti usi, se fai marketing. Per questo: (a) prima della pubblicazione ti mostriamo i testi o ti mandiamo il link alla pagina, e puoi chiederci di cambiarli o di toglierli in qualsiasi momento; se non ci chiedi modifiche, li pubblichiamo e li manteniamo online su tua istruzione, e restano una tua decisione; (b) se cambia qualcosa nella tua attività o negli strumenti che usi al di fuori del nostro Servizio, ce lo comunichi, perché i testi possano restare veri; (c) non ci impegniamo a seguire per tuo conto le novità normative né ad aggiornare i Contenuti Legali quando la legge cambia: se lo facciamo, è un aiuto in più, non un obbligo. Tutto questo non cambia quanto scritto sopra: la responsabilità dei Contenuti Legali, e dell'uso che ne fai, resta tua.
In breve
Il nostro sito e il marchio TailorMade sono nostri. I tuoi materiali, il tuo marchio, il tuo dominio e la tua scheda Google restano sempre tuoi, con tutti i miglioramenti fatti insieme. Il sito diventa tuo quando il setup è pagato, subito o dopo 12 mesi di canone; prima puoi riscattarlo. I sistemi che girano sulle nostre piattaforme (recensioni, WhatsApp, automazioni) restano nostri e si spengono a fine rapporto. Nel portfolio ti citiamo solo con il tuo ok.
Il Sito tailormadeaistudio.it, il marchio "TailorMade AI Studio", il logo, i testi, il design, il codice, e tutti i contenuti originali del Sito sono di proprietà esclusiva di The Answer di Samuel N. Omoregie e sono protetti dalle leggi sul diritto d'autore e sulla proprietà industriale. È vietata la riproduzione, distribuzione, modifica o utilizzo non autorizzato.
I materiali che ci fornisci (testi, immagini, logo, marchi, dati) restano di tua proprietà. Ci concedi una licenza limitata, non esclusiva, revocabile al termine del rapporto, per utilizzarli esclusivamente ai fini dell'erogazione dei Servizi.
Garantisci di avere tutti i diritti necessari sui materiali che ci fornisci e di non violare diritti di terzi. Ci manlevi e tieni indenne da qualsiasi pretesa, danno, costo o spesa (incluse spese legali) derivante dalla violazione di questa garanzia.
Quello che realizziamo per te si divide in tre gruppi, con regole diverse.
a) Il sito web. Il sito diventa tuo alle condizioni della Sezione 24.2: con il corrispettivo di setup pagato, oppure con dodici mesi di canone regolarmente versati. Prima di quel momento il sito è parte del Servizio (Sezione 9.3.1) e, alla cessazione del rapporto, puoi riscattarlo al corrispettivo previsto dalla Sezione 24.2. Il riscatto riguarda esclusivamente il sito. Restano salve le condizioni promozionali della Sezione 24.1 e il caso della Sezione 9.4. In ogni caso, anche prima che il sito sia tuo e per qualsiasi causa cessi il rapporto, restano tuoi i contenuti e i materiali che ci hai fornito, i tuoi marchi e il tuo nome a dominio, anche quando lo abbiamo acquistato e lo gestiamo noi per tuo conto (Sezioni 8.2 e 9.3.1).
b) La tua scheda Google Business Profile. È intestata a te e resta tua in ogni caso, per qualsiasi causa cessi il rapporto, con tutte le ottimizzazioni, i contenuti e le recensioni raccolti durante il Servizio. Alla cessazione l'accesso di gestione dell'Agenzia viene rimosso.
c) I sistemi che girano sulle piattaforme dell'Agenzia. Il sistema di raccolta recensioni, i flussi WhatsApp e SMS, il Missed Call Textback, le automazioni, le configurazioni CRM, gli assistenti AI e ogni altro sistema configurato sulle piattaforme dell'Agenzia restano dell'Agenzia. Li utilizzi finché il Servizio è attivo; non diventano tuoi in nessun caso, non sono riscattabili e alla cessazione vengono disattivati (Sezione 9.3.2). I dati generati da questi sistemi seguono la Sezione 9.3.3.
I servizi su misura (custom build) seguono quanto previsto nella proposta o nel contratto dedicato (Sezione 2).
Restano dell'Agenzia, in ogni caso, il codice di base, i framework, i template, le librerie e i componenti riutilizzabili del suo toolkit di sviluppo, insieme alle metodologie e al know-how. Quando il sito diventa tuo, sui componenti del toolkit che contiene ricevi una licenza d'uso perpetua e non esclusiva, limitata a quel sito.
TailorMade AI Studio può fare riferimento al lavoro svolto per il cliente nel proprio portfolio, sul Sito, nei materiali di marketing, e nei case study — previa approvazione del cliente (che non sarà irragionevolmente negata) e nel rispetto di eventuali vincoli di riservatezza concordati. Se il cliente non vuole apparire, può richiederlo per iscritto e rispetteremo la richiesta.
In breve
Per i Servizi con canone ricorrente, il contratto si rinnova automaticamente di periodo in periodo (mese in mese o anno in anno, come da accordo).
Il cliente può recedere in qualsiasi momento con un preavviso di 30 giorni, inviando una comunicazione scritta a info@tailormadeaistudio.it. Il recesso ha effetto dalla fine del periodo di fatturazione successivo alla scadenza del preavviso.
Offerte con impegno di durata. Alcune Offerte prevedono un periodo minimo di impegno (ad esempio dodici mesi) in cambio della rinuncia, da parte dell'Agenzia, al corrispettivo di setup. Per queste Offerte le condizioni di recesso anticipato sono quelle della Sezione 24.2, che per quanto non compatibile prevale su questa Sezione. Il recesso resta sempre possibile: cambia solo che cosa è dovuto al momento dell'uscita.
Primo mese gratuito. Per il Cliente che ha attivato un piano con il codice promozionale della Sezione 24.3, il recesso durante il mese gratuito segue quella Sezione, che per quanto non compatibile prevale su questa.
TailorMade può recedere con un preavviso di 30 giorni, via email, senza necessità di motivazione. In caso di violazione grave di questi Termini da parte del cliente, TailorMade può sospendere o terminare i Servizi immediatamente: la condotta che costituisce violazione grave è descritta alla Sezione 9.5, oltre che alle Sezioni 4, 20 e 22. Gli effetti economici del recesso e della risoluzione da parte dell'Agenzia sono quelli della Sezione 9.6.
Se sei un consumatore (persona fisica che agisce per scopi estranei alla propria attività professionale), hai diritto di recedere dal contratto entro 14 giorni dalla sua conclusione, ai sensi del D.Lgs. 206/2005 (Codice del Consumo), senza dover fornire alcuna motivazione. Per esercitare il recesso, invia una comunicazione scritta a info@tailormadeaistudio.it. Avvertenza: se i Servizi iniziano durante il periodo di recesso con il tuo consenso esplicito, perdi il diritto di recesso per la parte di servizio già eseguita.
Alla cessazione del contratto per qualsiasi causa:
Il sito web realizzato dall'Agenzia è parte integrante del Servizio e resta a disposizione del Cliente per tutta la durata del Servizio attivo. Alla cessazione del rapporto, per qualsiasi causa, il sito viene disattivato e il Cliente non ha diritto al codice sorgente, salvo quanto previsto al capoverso seguente e salve le eccezioni delle Sezioni 24.1 e 24.2 e il caso della Sezione 9.4.
Riscatto del sito. Il Cliente può richiedere la consegna completa del codice sorgente entro 30 giorni dalla cessazione. La consegna avviene tramite trasferimento del repository Git o archivio scaricabile e comporta un corrispettivo una tantum tra €1.000 e €5.000 (mille-cinquemila euro), determinato dall'Agenzia in base a: complessità del sito, servizi attivi collegati a esso, e setup tecnico richiesto dal passaggio. Il corrispettivo copre: preparazione e pulizia del repository, documentazione per il deploy, rimozione delle chiavi API e dei segreti dell'Agenzia, e una sessione di passaggio di consegne (fino a 2 ore). Il riscatto viene eseguito solo dopo il pagamento del corrispettivo e di tutti gli importi arretrati. Non si tratta di una penale per la cessazione del rapporto, ma del corrispettivo di un servizio facoltativo, che il Cliente è libero di non richiedere.
Cosa resta a ciascuna parte. Restano di proprietà dell'Agenzia il codice sorgente, la struttura, il layout e gli asset realizzati dall'Agenzia. Restano di proprietà del Cliente, in ogni caso e anche in assenza di riscatto, i propri contenuti (testi, fotografie e materiali da lui forniti), i propri marchi e segni distintivi, e il proprio nome a dominio. La mancata consegna del codice sorgente non comporta in alcun caso la ritenzione di contenuti, marchi o domini del Cliente.
Per tutti i servizi diversi dallo sviluppo sito web — inclusi, senza limitazione, automazioni recensioni, AI receptionist, chatbot, lead capture, sistemi di follow-up, configurazioni CRM, e qualsiasi altro sistema configurato su piattaforme di terze parti — non è previsto handoff. Alla cessazione del rapporto, il Cliente perde l'accesso alla piattaforma e a tutte le configurazioni in essa contenute. Questi sistemi sono il risultato di configurazioni complesse su piattaforme che costituiscono lo stack operativo dell'Agenzia e non sono trasferibili al di fuori di esso.
Nei limiti di quanto tecnicamente possibile e consentito dalle piattaforme di terze parti utilizzate, l'Agenzia farà quanto ragionevolmente possibile per esportare e consegnare al Cliente i dati generati durante il servizio (es. conversazioni WhatsApp, contatti raccolti, cronologia recensioni, dati dei lead). L'Agenzia non garantisce che l'esportazione sia tecnicamente possibile, completa, o in un formato specifico — molte piattaforme non offrono strumenti di esportazione completi o li offrono in formati proprietari non riutilizzabili. Il servizio di esportazione è fatturato al costo di €100 (cento euro) all'ora per il tempo tecnico necessario. L'Agenzia comunicherà al Cliente una stima del tempo richiesto prima di procedere; il Cliente può decidere di non procedere se lo ritiene antieconomico. Resta ferma la restituzione dei dati personali nel formato di esportazione standard prevista dall'Allegato A, senza costi; i 100 €/ora valgono solo per formati o lavorazioni oltre quella standard.
Siamo un'agenzia giovane e piccola, e preferiamo scrivere anche lo scenario che nessuno si augura. Se TailorMade AI Studio dovesse cessare l'attività, per qualsiasi ragione e indipendentemente dalla forma che questa cessazione assume (chiusura volontaria, cessazione della partita IVA, cessione o trasformazione dell'attività senza subentro nel rapporto, procedura concorsuale), l'Agenzia potrà recedere da tutti i contratti in corso con un preavviso di 30 giorni comunicato via email. In questo caso:
Questa clausola vale per tutte le Offerte, in corso e future, e prevale su qualsiasi condizione particolare incompatibile.
Il rapporto tra Agenzia e Cliente si basa sul rispetto reciproco. Costituisce violazione grave di questi Termini, e legittima l'Agenzia a sospendere o risolvere il contratto con effetto immediato ai sensi della Sezione 9.1, la condotta del Cliente, dei suoi dipendenti, collaboratori o incaricati che si traduca in:
La risoluzione ha effetto dal momento della comunicazione scritta, senza preavviso e senza necessità di diffida. Si applicano gli effetti economici della Sezione 9.6, lettera b).
L'Agenzia non è tenuta a tollerare condotte di questo tipo in ragione del rapporto commerciale in essere, e l'esercizio di questo diritto non costituisce inadempimento.
a) Recesso senza motivazione (Sezione 9.1, preavviso di 30 giorni). L'Agenzia rimborsa al Cliente i corrispettivi già incassati e riferiti a periodi di Servizio successivi alla data di efficacia del recesso, calcolati pro rata temporis su base giornaliera. Non sono rimborsabili:
Il rimborso è liquidato entro 30 giorni dalla data di efficacia del recesso ed esaurisce ogni pretesa del Cliente: nulla è dovuto a titolo di indennizzo, mancato guadagno, danno emergente o lucro cessante. Ogni obbligo di garanzia assunto dall'Agenzia, inclusa la Garanzia di posizionamento della Sezione 25, si estingue alla stessa data. Per le Offerte con impegno di durata, il recesso dell'Agenzia ai sensi di questa lettera non fa sorgere in capo al Cliente alcun obbligo di saldo del setup ai sensi della Sezione 24.2.
Al sito web si applicano invariate le Sezioni 9.3.1 e 24.2: il recesso dell'Agenzia non anticipa e non sostituisce il pagamento del setup. Se a quella data il diritto del Cliente sul sito non è ancora maturato, il sito viene disattivato e il Cliente può riscattarlo al corrispettivo fisso della Sezione 24.2, che in questo caso l'Agenzia non può rifiutare.
b) Risoluzione per fatto del Cliente (Sezione 4 mancato pagamento, Sezione 9.5 condotta, Sezione 20 mancata cooperazione, Sezione 22 denigrazione). Nessun rimborso è dovuto. Il canone del periodo di fatturazione in corso resta acquisito all'Agenzia, restano dovuti tutti i corrispettivi maturati e i costi vivi sostenuti, e per le Offerte con impegno di durata si applica la Sezione 24.2. Resta salvo il diritto dell'Agenzia al risarcimento del danno.
Quanto al sito web, se a quella data il diritto del Cliente non è ancora maturato ai sensi della Sezione 24.2, il riscatto non costituisce un diritto del Cliente: l'Agenzia valuta la richiesta a propria discrezione e può rifiutarla, restituendo in tal caso ogni somma eventualmente versata a quel titolo. Se invece il diritto è già maturato — setup pagato, oppure dodici mesi di canone regolarmente versati — il Cliente conserva la consegna dei file anche in questo caso, secondo la Sezione 24.2.
c) Clienti consumatori. Le lettere a) e b) non derogano ai diritti inderogabili riconosciuti al Cliente consumatore dal D.Lgs. 206/2005, che prevalgono per quanto incompatibile.
In breve
Teniamo riservate le informazioni del tuo studio, e tu le nostre, anche per 3 anni dopo la fine del rapporto.
Entrambe le parti si impegnano a mantenere riservate le informazioni confidenziali dell'altra parte. Per "informazioni confidenziali" si intendono tutte le informazioni non pubbliche relative al business, ai processi, ai dati, alle strategie, e alle tecnologie di ciascuna parte, comunicate durante il rapporto.
Sono escluse dalla riservatezza le informazioni che: (a) sono o diventano di pubblico dominio senza violazione di questi Termini; (b) erano già in possesso della parte ricevente prima della comunicazione; (c) vengono ricevute da terzi senza obbligo di riservatezza; (d) devono essere divulgate per obbligo di legge o ordine dell'autorità.
Gli obblighi di riservatezza sopravvivono alla cessazione del contratto per 3 anni.
In breve
I dati personali li trattiamo secondo la Privacy Policy. Quando trattiamo i dati dei tuoi clienti per tuo conto, il titolare sei tu e noi siamo responsabili del trattamento, alle condizioni dell'Allegato A in fondo a questa pagina.
Il trattamento dei dati personali nell'ambito dei nostri Servizi è disciplinato dalla nostra Privacy Policy. Con l'accettazione dei presenti Termini, dichiari di aver preso visione della Privacy Policy.
Quando TailorMade tratta dati personali per conto del cliente nell'erogazione dei Servizi, il cliente agisce come Titolare del trattamento e TailorMade come Responsabile del trattamento (art. 28 GDPR). Questo rapporto è disciplinato dall'Allegato A (Accordo sul trattamento dei dati personali), che fa parte di questi Termini e che accetti insieme a loro. Per il trattamento dei dati che svolgiamo per tuo conto, in caso di contrasto prevale l'Allegato A.
In breve
Ci scriviamo via email: info@tailormadeaistudio.it per noi, la tua email per te. Per le comunicazioni formali usiamo la PEC.
Tutte le comunicazioni relative ai Servizi avvengono via email a info@tailormadeaistudio.it (per noi) e all'indirizzo email che ci hai fornito (per te). Le comunicazioni via email si considerano ricevute 24 ore dopo l'invio, salvo prova contraria.
Per comunicazioni formali o legali, utilizziamo la PEC: samuel.omoregie@pec.it.
In breve
Possiamo aggiornare questi Termini. Se hai un servizio attivo, le modifiche importanti te le comunichiamo via email almeno 7 giorni prima, e se non ti vanno bene puoi recedere senza penali.
TailorMade AI Studio si riserva il diritto di modificare questi Termini in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con data di aggiornamento. Per i clienti con servizi attivi, le modifiche sostanziali saranno comunicate via email con almeno 7 giorni di preavviso. L'uso continuato dei Servizi dopo l'entrata in vigore delle modifiche costituisce accettazione dei nuovi Termini.
Offerte e promozioni nuove. Le condizioni di un'Offerta o di una promozione stanno nella sua Sezione (ad esempio le Sezioni 24.1, 24.2 e 24.3), che indica da quale data si applica. Quando aggiungiamo un'Offerta o una promozione, la chiudiamo o ne cambiamo le condizioni, lo facciamo con una Sezione datata che vale solo per i contratti attivati da quella data: chi ha già un servizio attivo resta alle condizioni che ha accettato, e per lui non è una modifica sostanziale ai sensi di questa Sezione.
Se non accetti le modifiche, puoi recedere dal contratto senza penali dandocene comunicazione entro la data di entrata in vigore delle modifiche stesse.
Le modifiche all'Allegato A (Accordo sul trattamento dei dati personali) seguono le regole dell'Allegato stesso: l'elenco dei fornitori si aggiorna con il preavviso della clausola 7.7, ogni altra modifica richiede il tuo accordo.
In breve
Nessuno dei due risponde di ritardi causati da eventi fuori dal proprio controllo: disastri naturali, blackout, grandi interruzioni di internet, guasti dei fornitori e simili.
Nessuna parte sarà responsabile per ritardi o inadempimenti causati da eventi al di fuori del suo ragionevole controllo, inclusi a titolo esemplificativo: disastri naturali, guerre, atti terroristici, pandemie, interruzioni di internet o delle telecomunicazioni su larga scala, attacchi informatici massivi, azioni di governo, scioperi, blackout elettrici, o guasti dei data center dei fornitori terzi da cui dipendiamo.
In breve
Le regole tecniche di ogni contratto: se una clausola fosse invalida, il resto vale comunque; non far valere un diritto una volta non vuol dire rinunciarci; questi Termini, insieme alla proposta accettata, sono l'accordo completo tra noi.
Se una qualsiasi disposizione di questi Termini è ritenuta invalida o inapplicabile da un tribunale competente, tale disposizione sarà modificata nella misura minima necessaria a renderla valida, e le restanti disposizioni resteranno pienamente in vigore.
Il mancato esercizio di un diritto previsto da questi Termini non costituisce rinuncia a tale diritto.
Il cliente non può cedere o trasferire i propri diritti o obblighi derivanti da questi Termini senza il consenso scritto di TailorMade. TailorMade può cedere o trasferire i propri diritti e obblighi a terzi dandone comunicazione al cliente.
TailorMade AI Studio e il cliente sono contraenti indipendenti. Nessuna disposizione di questi Termini crea un rapporto di società, agenzia, joint venture, lavoro subordinato, o franchising tra le parti.
Questi Termini, unitamente alla proposta commerciale, al contratto di servizio, all'Allegato A (Accordo sul trattamento dei dati personali), e alla Privacy Policy, costituiscono l'intero accordo tra le parti in relazione all'oggetto e sostituiscono ogni precedente intesa, accordo o dichiarazione, scritta o orale.
In breve
Vale la legge italiana. Per professionisti e aziende il foro è Verona; se sei un consumatore, è quello di dove abiti. Prima di arrivare in tribunale proviamo sempre a risolvere in modo amichevole.
Questi Termini sono regolati e interpretati secondo la legge italiana.
Per le controversie derivanti da questi Termini:
È fatta salva la possibilità di ricorrere alle procedure di risoluzione extragiudiziale delle controversie, inclusi gli organismi di mediazione e le piattaforme ODR (Online Dispute Resolution) della Commissione Europea.
In breve
Per qualsiasi domanda su questi Termini scrivici a info@tailormadeaistudio.it, oppure via PEC.
Per qualsiasi domanda su questi Termini, o per questioni legali:
In breve
Le seguenti condizioni si applicano al servizio di automazione recensioni ("Servizio Review"), al richiamo automatico sulle chiamate non risposte ("Missed Call Textback"), alla messaggistica WhatsApp e SMS e a ogni servizio conversazionale correlato (congiuntamente, i "Servizi Conversazionali"). In caso di conflitto con altre sezioni di questi Termini, le condizioni della presente Sezione 18 prevalgono per quanto riguarda i Servizi Conversazionali.
Composizione modulare. I Servizi Conversazionali sono composti da moduli distinti — a titolo esemplificativo e non esaustivo: raccolta e gestione delle recensioni, richieste di recensione automatizzate, riattivazione del database contatti, Missed Call Textback, messaggistica conversazionale, messa a disposizione di un numero telefonico tecnico, assistenza e manutenzione. Quali moduli siano attivi, entro quali limiti e a quale corrispettivo è definito esclusivamente nell'Offerta accettata dal Cliente, intendendosi per "Offerta" la proposta commerciale, il contratto di servizio, la conferma d'ordine o il link di pagamento accettato dal Cliente ai sensi della Sezione 3. Nessuna disposizione della presente Sezione attribuisce al Cliente il diritto a un modulo che l'Offerta non prevede espressamente, né obbliga l'Agenzia a fornire tutti i moduli qui descritti. L'Agenzia è libera di definire, articolare e modificare in qualsiasi momento le proprie formule commerciali, i moduli inclusi in ciascuna di esse e i relativi corrispettivi; tali modifiche non producono effetto sulle Offerte già accettate e in corso.
Leggi con attenzione. Il Servizio Review dipende da piattaforme di terze parti (Google, Meta/WhatsApp, operatori telefonici) sulle quali non abbiamo alcun controllo. Le condizioni qui sotto riflettono questa realtà tecnica.
Il Servizio Review è uno strumento di automazione tecnica. Come un software di invio email o un CRM, lo strumento esegue le istruzioni di chi lo utilizza — non decide a chi inviare messaggi né verifica la base giuridica di ciascun invio. Il Cliente è l'unico responsabile delle decisioni su chi contattare, cosa inviare, e con quale base giuridica.
Se non ci indichi per iscritto chi contattare, seguiamo l'istruzione predefinita descritta nell'Allegato A (Allegato II, 'Istruzioni documentate'): contattiamo i tuoi clienti passati, con una lista che puoi mandarci tu oppure che prepariamo noi dai contatti che il servizio ci rende disponibili. Se la prepariamo noi, te la mostriamo prima di ogni invio e hai 5 giorni per togliere chi non vuoi che contattiamo.
Il Cliente dichiara e garantisce espressamente quanto segue:
MANLEVA E INDENNITÀ. Il Cliente si impegna a manlevare e tenere integralmente indenne TailorMade AI Studio, il suo titolare, i suoi collaboratori e consulenti da qualsiasi pretesa, richiesta, sanzione, danno, costo o spesa — incluse, senza limitazione, spese legali, sanzioni amministrative del Garante Privacy o di altre autorità, risarcimenti a terzi, e costi di gestione del contenzioso — che dovessero derivare, direttamente o indirettamente, da:
Questa manleva si applica a prescindere da qualsiasi comunicazione, consiglio, indicazione, assistenza o supporto — orale o scritto — che l'Agenzia abbia fornito al Cliente in merito alla raccolta dei consensi, alla configurazione dei sistemi, alla redazione dei messaggi, o a qualsiasi altro aspetto del Servizio. L'Agenzia fornisce lo strumento tecnico e, su richiesta, supporto operativo; la responsabilità ultima di come lo strumento viene utilizzato, e delle conseguenze di tale utilizzo, ricade esclusivamente sul Cliente.
L'Agenzia non ha alcun obbligo di verificare l'esistenza, la validità o la completezza dei consensi dichiarati dal Cliente, né di chiedere al Cliente se tali consensi siano stati effettivamente raccolti. L'Agenzia fa legittimo affidamento sulle dichiarazioni e garanzie del Cliente e non è tenuta a svolgere alcuna indagine autonoma al riguardo. Il Cliente prende atto che l'Agenzia non chiederà prova dei consensi raccolti — l'onere della prova grava interamente sul Cliente in qualità di Titolare del trattamento.
I costi di invio messaggi (WhatsApp, SMS, telefonia) e di utilizzo dei servizi AI sono interamente a carico del Cliente e vengono riaddebitati automaticamente al costo effettivo, senza alcun markup da parte dell'Agenzia. Il Cliente autorizza espressamente l'Agenzia ad addebitare tali costi tramite il metodo di pagamento registrato (Stripe o bonifico), con cadenza mensile o secondo quanto previsto dal contratto di servizio.
Costi inclusi nel corrispettivo. In deroga a quanto precede, l'Offerta accettata dal Cliente può prevedere che uno o più costi — a titolo esemplificativo il canone di un numero telefonico, una soglia di messaggi, o i costi di piattaforma — siano compresi nel corrispettivo periodico. In tal caso quei costi non sono riaddebitati per la sola parte espressamente inclusa, e restano riaddebitabili per l'eccedenza. L'inclusione di un costo in una determinata Offerta non costituisce precedente, non si estende ad altri moduli o servizi e non attribuisce alcun diritto acquisito per rinnovi o periodi successivi.
Uso ordinario e soglie. Ove l'Offerta preveda un corrispettivo forfettario, questo è determinato sul presupposto di un utilizzo ordinario e in buona fede del Servizio, coerente con la dimensione e l'attività del Cliente. Qualora l'utilizzo ecceda in misura significativa tale uso ordinario, o le soglie eventualmente indicate nell'Offerta, l'Agenzia può, a propria scelta: (i) riaddebitare l'eccedenza al costo effettivo; (ii) proporre l'adeguamento del corrispettivo per i periodi successivi; (iii) limitare temporaneamente i volumi di invio. L'Agenzia comunica preventivamente al Cliente il superamento rilevato.
Ai fini dei Servizi Conversazionali possono essere utilizzati numeri telefonici di diversa origine, con conseguenze diverse:
Alla cessazione del rapporto contrattuale, per qualsiasi causa, il Cliente perde immediatamente l'uso dei numeri messi a disposizione dall'Agenzia. Ove la piattaforma o il fornitore lo consentano — circostanza che l'Agenzia non garantisce e non può garantire — l'Agenzia potrà attivarsi per la migrazione del numero verso un account del Cliente, dietro corrispettivo amministrativo e tecnico di €500 (cinquecento euro) una tantum, oltre agli eventuali costi applicati dal fornitore terzo, riaddebitati al costo. Tale corrispettivo remunera l'attività tecnica dell'Agenzia ed è dovuto anche in caso di esito negativo della richiesta per cause non imputabili all'Agenzia.
Sostituzione. L'Agenzia si riserva il diritto di sostituire, in qualsiasi momento e con congruo preavviso ove possibile, il numero messo a disposizione, la piattaforma o il fornitore utilizzati, per ragioni tecniche, economiche, regolamentari o di continuità del servizio, purché la funzionalità del Servizio sia sostanzialmente preservata.
Numeri tecnici. I numeri messi a disposizione dall'Agenzia possono avere natura tecnica e non essere destinati alla pubblicazione o alla diffusione al pubblico. L'eventuale pubblicazione di tali numeri da parte del Cliente — su insegne, materiali pubblicitari, stampati, profili online, schede attività o qualsiasi altro supporto — avviene a suo esclusivo rischio, e l'Agenzia non risponde delle conseguenze della loro cessazione, revoca o sostituzione.
Adempimenti regolamentari. L'attivazione di un numero italiano presso i fornitori terzi richiede la trasmissione di documentazione societaria e personale del Cliente, a titolo esemplificativo: dati di registro imprese o visura, partita IVA, documento d'identità del rappresentante, prova dell'indirizzo. Il Cliente si impegna a fornire tale documentazione veritiera, completa e aggiornata, e prende atto che tempi ed esito dell'approvazione dipendono dai fornitori terzi e dalle autorità competenti. Il mancato, incompleto o tardivo invio della documentazione, o il suo rigetto, sospende ogni termine di attivazione a carico dell'Agenzia.
Il funzionamento del Servizio Review e del textback dipende da fattori tecnici che non sono sotto il controllo dell'Agenzia, inclusi a titolo esemplificativo: la configurazione dell'operatore telefonico del Cliente, la disponibilità del servizio di deviazione chiamate, lo stato di verifica dell'account WhatsApp Business, e le policy di Meta/WhatsApp. L'Agenzia non garantisce il funzionamento del textback con tutti gli operatori o in tutte le configurazioni, né garantisce risultati specifici in termini di numero di recensioni raccolte, tasso di risposta, o conversione.
Fa eccezione, nei limiti e alle condizioni lì previste, la Garanzia di posizionamento della Sezione 25, che riguarda esclusivamente i Clienti e i piani indicati in quella Sezione e non estende in alcun modo la garanzia al funzionamento tecnico del textback né al numero di recensioni raccolte.
Il Missed Call Textback richiede che ricorrano cumulativamente le seguenti condizioni tecniche:
Nessuna di tali condizioni è nella disponibilità dell'Agenzia: dipendono dall'operatore telefonico del Cliente, dalla configurazione della sua rete e del suo eventuale centralino, e dalle piattaforme di terze parti.
Verifica di fattibilità. Prima dell'attivazione l'Agenzia esegue una verifica tecnica. L'esito di tale verifica è vincolante fra le parti: se la verifica accerta che una o più delle condizioni sopra indicate non ricorrono, il Missed Call Textback non è attivabile e non è dovuto dall'Agenzia, senza che ciò costituisca inadempimento né dia diritto ad alcuna pretesa.
Effetti dell'indisponibilità. Qualora il Missed Call Textback non sia attivabile, oppure cessi di funzionare per il venir meno di una delle condizioni sopra indicate, il Cliente non ha diritto alla risoluzione del contratto né al rimborso dei corrispettivi già versati per gli altri moduli attivi e regolarmente erogati. L'Agenzia, a propria scelta e secondo buona fede, proporrà al Cliente: (i) l'attivazione di un modulo alternativo di valore equivalente; (ii) l'adeguamento del corrispettivo per i periodi successivi; oppure (iii) la cessazione del solo modulo interessato, restando fermi gli altri. Il Cliente prende atto che il funzionamento del Missed Call Textback può venir meno in qualsiasi momento per effetto di modifiche unilaterali dell'operatore telefonico, della rete o delle piattaforme utilizzate.
I Servizi Conversazionali che utilizzano WhatsApp richiedono un account WhatsApp Business verificato e approvato da Meta. Se il Cliente non ne dispone, è sua responsabilità attivarlo, anche su indicazione e con l'assistenza operativa dell'Agenzia.
Numero mittente. Il Cliente autorizza espressamente l'Agenzia a configurare come mittente dei messaggi il numero telefonico da lui indicato, e dichiara e garantisce di averne la piena disponibilità e il diritto di utilizzarlo a tale fine. Il numero mittente può essere, secondo quanto concordato, un numero già nella titolarità del Cliente — inclusa la sua utenza fissa — oppure un numero messo a disposizione dall'Agenzia ai sensi del punto 18.3.
Effetti sulla linea telefonica. Il collegamento di un'utenza, fissa o mobile, a una piattaforma di messaggistica non sostituisce, non sospende e non modifica il servizio di fonia, che continua a essere erogato dall'operatore telefonico del Cliente secondo il relativo contratto. Eventuali sospensioni, limitazioni o disattivazioni disposte da Meta o da altra piattaforma producono effetti sul solo servizio di messaggistica relativo a quel numero, e non sulla linea telefonica.
Sospensioni e limitazioni. Numeri, account, profili e template sono soggetti alle policy di Meta e delle altre piattaforme utilizzate, che tali soggetti possono modificare unilateralmente e in qualsiasi momento. Meta e le altre piattaforme possono sospendere, limitare, declassare — anche in termini di quality rating e di limiti di invio — o disattivare numeri, account e template a propria esclusiva discrezione, anche senza preavviso e anche in assenza di violazioni accertate. L'Agenzia non risponde in alcun modo di tali provvedimenti né delle loro conseguenze, ivi comprese l'interruzione del servizio, la perdita di conversazioni, la mancata consegna dei messaggi e il pregiudizio commerciale o reputazionale che ne derivi, salvo il caso di dolo o colpa grave dell'Agenzia. Il ripristino di un numero o di un account sospeso non è nella disponibilità dell'Agenzia; l'eventuale attività di assistenza prestata a tal fine costituisce obbligazione di mezzi e non di risultato.
Approvazioni, tempi e classificazione tariffaria. L'attivazione dei servizi di messaggistica, l'approvazione dei template e la verifica del business sono soggette ai tempi e alle valutazioni discrezionali delle piattaforme di terze parti. L'Agenzia non garantisce alcuna data di attivazione e non risponde dei ritardi ad esse imputabili. La classificazione dei messaggi in categorie tariffarie è determinata unilateralmente dalle piattaforme e può essere modificata anche successivamente all'approvazione, con conseguente variazione dei costi di usage a carico del Cliente ai sensi del punto 18.2.
In caso di cessazione del rapporto contrattuale per qualsiasi causa:
L'accettazione dei presenti Termini e Condizioni, inclusa la presente Sezione 18 relativa ai Servizi Conversazionali, segue le modalità previste alla Sezione 3 (Accettazione e conclusione del contratto) in base al metodo di pagamento utilizzato.
In particolare, per i pagamenti tramite bonifico bancario: il pagamento del corrispettivo costituisce di per sé piena accettazione dei Termini e Condizioni, inclusa l'autorizzazione al rebilling automatico dei costi di usage prevista al punto 18.2. Per i moduli che trattano dati dei tuoi clienti ti chiediamo anche la conferma scritta prevista nella Premessa dell'Allegato A.
L'Agenzia può modificare in qualsiasi momento le piattaforme, i fornitori, i canali e l'architettura tecnica impiegati per erogare i Servizi Conversazionali, purché la funzionalità sostanzialmente concordata sia preservata. Per i fornitori che trattano dati personali per tuo conto vale la clausola 7.7 dell'Allegato A: ti avvisiamo almeno 7 giorni prima e puoi opporti.
L'Agenzia può inoltre modificare l'articolazione commerciale dei propri servizi — moduli, formule, soglie e corrispettivi — con effetto sulle nuove Offerte e sui rinnovi. Per i rapporti in corso, le variazioni del corrispettivo sono comunicate al Cliente con almeno 30 giorni di preavviso; il Cliente che non intenda accettarle può recedere senza penali entro tale termine, con effetto dalla data di decorrenza della variazione.
Le modalità di sollecitazione, raccolta e pubblicazione delle recensioni sono soggette alle policy di Google e delle altre piattaforme di recensione, che tali soggetti modificano unilateralmente. Il Cliente è l'unico responsabile della conformità a tali policy delle istruzioni impartite, dei contenuti dei messaggi e dei criteri di selezione dei destinatari, e manleva l'Agenzia da ogni conseguenza derivante da rimozione di recensioni, limitazione o sospensione della scheda attività, o provvedimenti comunque adottati dalle piattaforme.
In breve
Non c'è un tempo di risposta garantito per contratto (SLA), salvo un accordo scritto a parte, perché molti fermi dipendono da piattaforme esterne. Nella pratica interveniamo il prima possibile: è nel nostro interesse che tutto funzioni.
TailorMade AI Studio si impegna a erogare i Servizi con diligenza e professionalità, intervenendo tempestivamente su eventuali problemi tecnici che impediscono il funzionamento dei sistemi. Lavoriamo in modalità asincrona e con orari flessibili: questo ci permette di servire i nostri clienti con un team snello ed efficiente, mantenendo costi accessibili.
Non esiste un Service Level Agreement (SLA) predefinito — né in termini di tempi di risposta alle comunicazioni, né in termini di tempi di risoluzione di malfunzionamenti o guasti — salvo quanto espressamente concordato per iscritto in un contratto di servizio separato o in un accordo di SLA dedicato. Qualsiasi SLA deve essere esplicitamente negoziato, documentato e firmato da entrambe le parti; in assenza di tale documento, non si applica alcun SLA.
Perché funziona così. I nostri sistemi dipendono da molteplici piattaforme di terze parti (Google, Meta, Vercel, Stripe, provider AI, operatori telefonici) sulle quali non abbiamo controllo diretto. Un fermo può dipendere da un bug di un provider esterno, da una modifica unilaterale delle API, o da un'interruzione del servizio lato fornitore — eventi che non possiamo prevenire e che richiedono tempi di risoluzione non prevedibili a priori. Offrire uno SLA su questi sistemi significherebbe prendere impegni che non siamo in grado di garantire, e preferiamo essere onesti su questo limite piuttosto che deluderti.
Detto questo, nella pratica quotidiana facciamo sempre del nostro meglio per rispondere rapidamente e risolvere i problemi nel minor tempo possibile: è nel nostro interesse che i tuoi sistemi funzionino bene, ed è così che ci guadagniamo la fiducia e la retention dei nostri clienti.
In breve
Per fare bene il lavoro ci servono da te materiali, accessi e risposte in tempi ragionevoli, indicativamente entro 5 giorni lavorativi. Se tardi, le scadenze slittano di pari tempo; se non riceviamo quanto richiesto entro 15 giorni il lavoro si sospende, e dopo 30 giorni di sospensione possiamo chiudere il contratto.
La buona riuscita dei nostri Servizi dipende anche dalla collaborazione attiva del Cliente. Il Cliente si impegna a:
Ritardi imputabili al Cliente. L'Agenzia non sarà in alcun modo responsabile per ritardi, mancate consegne, malfunzionamenti o risultati insoddisfacenti che derivino — direttamente o indirettamente — dalla mancata, incompleta, tardiva o inesatta cooperazione del Cliente. In particolare:
Offerte con Garanzia di posizionamento. Per i Clienti che hanno diritto alla Garanzia della Sezione 25, i tempi specifici indicati nella Sezione 25.4 (ad esempio 7 giorni per i materiali e 30 giorni per gli accessi) prevalgono, ai soli fini della Garanzia, sui tempi indicativi di questa Sezione. Per tutto il resto, questa Sezione continua ad applicarsi.
In breve
Esempi, stime e casi studio che ti mostriamo servono a farti capire che cosa è possibile, non sono promesse. L'unica garanzia di risultato è quella scritta nella Sezione 25, per i piani indicati lì.
Durante la fase commerciale — in call, via email, nei materiali di marketing, sul Sito, nei case study e in qualsiasi altra comunicazione — TailorMade AI Studio può condividere esempi, proiezioni, stime, casi studio e scenari ipotetici relativi ai risultati che i nostri Servizi possono aiutare a ottenere. Alcuni di questi materiali possono includere numeri, percentuali, o descrizioni di risultati ottenuti da altri clienti in situazioni specifiche.
Queste comunicazioni hanno finalità esclusivamente illustrative e non costituiscono in alcun modo una garanzia, una promessa o un impegno vincolante circa i risultati che il Cliente otterrà. Ogni business è diverso: i risultati dipendono da una molteplicità di fattori che esulano dal nostro controllo — il settore, il mercato di riferimento, la qualità del prodotto o servizio del Cliente, la reputazione preesistente, la concorrenza, il comportamento dei consumatori, e molti altri.
In sintesi: ciò che diciamo in fase commerciale è ciò che crediamo sia possibile ottenere lavorando insieme — non è ciò che garantiamo di ottenere. L'unico impegno vincolante che prendiamo è fare il nostro lavoro con competenza e diligenza. L'unica garanzia di risultato che assumiamo è quella espressamente prevista in questi Termini, alla Sezione 25, per i soli Clienti e piani lì indicati, oppure in un documento scritto accettato da entrambe le parti. In particolare, i riferimenti a casi studio o a risultati ottenuti da altri clienti ("un risultato simile") non costituiscono garanzia per chi acquista un piano che non la include.
Il Cliente dichiara di aver compreso che i sistemi di intelligenza artificiale, le piattaforme di automazione e le strategie di marketing digitale producono risultati intrinsecamente variabili e non garantibili, e di non aver fatto affidamento su alcuna dichiarazione, proiezione o esempio presentato in fase commerciale come se costituisse una garanzia di risultato.
In breve
Se qualcosa non va, parlane prima con noi: vogliamo poterlo sistemare. Puoi sempre lasciare recensioni veritiere, anche negative; quello che non è permesso sono le affermazioni false o diffamatorie. L'impegno dura fino a 2 anni dopo la fine del rapporto.
TailorMade AI Studio investe nella qualità dei propri Servizi e nella soddisfazione dei propri clienti. Se qualcosa non funziona come dovrebbe, vogliamo saperlo e risolverlo: siamo i primi a volere che il rapporto funzioni bene.
Il Cliente si impegna a:
Quanto sopra non limita in alcun modo il diritto del Cliente di:
In caso di violazione. La pubblicazione di dichiarazioni false o diffamatorie costituisce violazione grave di questi Termini e legittima l'Agenzia a:
Questi obblighi sopravvivono alla cessazione del contratto per un periodo di 2 (due) anni dalla data di cessazione.
In breve
Non puoi assumere o ingaggiare direttamente le persone che lavorano con la nostra agenzia e che hai conosciuto tramite noi (collaboratori, consulenti, partner tecnici), durante il rapporto e per 12 mesi dopo. Se ti interessa qualcuno del nostro team, parliamone: troviamo una soluzione.
Durante l'erogazione dei Servizi, il Cliente può entrare in contatto con collaboratori, consulenti, freelance e dipendenti di TailorMade AI Studio — sia interni che esterni — che contribuiscono alla realizzazione dei progetti. Queste persone sono parte integrante del valore che portiamo ai nostri clienti e rappresentano un investimento significativo in termini di selezione, formazione e integrazione nel nostro stack operativo.
Il Cliente si impegna a non assumere, ingaggiare, contrattualizzare o proporre collaborazione — direttamente o indirettamente, a qualsiasi titolo (dipendente, consulente, freelance, collaboratore occasionale, socio, o qualsiasi altra forma di relazione professionale) — a nessuna persona che abbia lavorato al progetto del Cliente o che il Cliente abbia conosciuto nell'ambito del rapporto con l'Agenzia. Tale obbligo si estende per tutta la durata del rapporto contrattuale e per i 12 (dodici) mesi successivi alla sua cessazione.
Questa clausola si applica a:
In caso di violazione, il Cliente sarà tenuto a corrispondere all'Agenzia una penale forfettaria pari a €15.000 (quindicimila euro) per ciascuna persona indebitamente sollecitata o ingaggiata, fatto salvo il diritto dell'Agenzia al risarcimento del maggior danno effettivamente subito. Le parti concordano che tale importo costituisce una penale ragionevole e proporzionata, considerato il costo di selezione, formazione e sostituzione del personale specializzato nel settore dell'intelligenza artificiale e dell'automazione.
Cosa significa nella pratica. Se una persona del nostro team ti piace e vorresti averla nel tuo organico (cosa che comprendiamo — lavoriamo solo con persone di talento), parlacene prima. Siamo aperti a trovare soluzioni che funzionino per tutti. Ciò che questa clausola impedisce è l'approccio diretto senza coinvolgerci — perché abbiamo investito nella crescita professionale di quella persona e nella relazione di fiducia che abbiamo costruito insieme.
In breve
TailorMade AI Studio può offrire, a propria esclusiva discrezione, Servizi a titolo gratuito o a condizioni agevolate — inclusi, senza limitazione: siti web in anteprima, audit, consulenze iniziali, servizi offerti in cambio di recensione o testimonianza ("review-for-service"), servizi in cui il Cliente sostiene solo i costi tecnici vivi, e qualsiasi altra iniziativa promozionale o commerciale.
Per questi Servizi:
Perché questa flessibilità è necessaria. I Servizi gratuiti e agevolati sono iniziative che ci permettono di farci conoscere, costruire fiducia e dimostrare il nostro valore prima di chiedere un impegno economico significativo. Per offrirli in modo sostenibile, dobbiamo poterli modulare in base alle nostre risorse, alla domanda e alla strategia commerciale del momento. Non sarebbe economicamente sostenibile offrire un servizio gratuito a tempo indeterminato senza flessibilità: lo spirito è "ti faccio provare gratis, se ti piace passiamo al piano a pagamento, se non ti piace ci salutiamo senza problemi".
La regola generale è quella della Sezione 9.3.1: il sito è parte del Servizio. In deroga a essa, i siti realizzati nell'ambito delle iniziative promozionali elencate qui sotto godono delle condizioni di consegna indicate per ciascuna iniziativa. Le condizioni applicabili sono quelle previste dall'iniziativa a cui il Cliente ha aderito e non vengono modificate retroattivamente. Per le Offerte con setup e per la regola del sito acquisito con dodici mesi di canone vale la Sezione 24.2.
Questa Sezione riguarda i Clienti che attivano il piano Reputazione a Prova di IA a partire dal 19 settembre 2026 al di fuori dell'iniziativa della Sezione 24.1 e del mese gratuito della Sezione 24.3, e, per il solo paragrafo "Il sito diventa del Cliente", anche i piani Website Care e Website Care Pro attivati dalla stessa data e i Clienti della Sezione 24.3 che non hanno aderito all'iniziativa della Sezione 24.1. Per questi Clienti le condizioni qui sotto prevalgono, per quanto incompatibile, sulle Sezioni 9.1 e 9.3.1. Tutto il resto dei Termini continua ad applicarsi.
Il setup. Il piano Reputazione a Prova di IA prevede un corrispettivo di setup una tantum di €2.000 (duemila euro), che remunera il lavoro di costruzione: la scheda di posizionamento iniziale, il sito web multipagina, l'ottimizzazione della scheda Google Business Profile, la configurazione del sistema di raccolta recensioni, la prima campagna di riattivazione sui clienti passati, l'analisi dei concorrenti di zona e, se tecnicamente fattibile, il Missed Call Textback. Il canone mensile remunera invece il servizio continuativo (Sezioni 2 e 18).
Perché i conti tornino per entrambi, il caso "esco prima dei dodici mesi" è scritto in anticipo, così nessuno lo scopre a cose fatte. Se il Cliente in Formula B recede prima del compimento dei dodici mesi, si applica una di queste due situazioni, e una sola:
La regola, in una frase: il sito diventa tuo quando il setup è pagato. O con il corrispettivo di setup versato all'attivazione, o con dodici mesi di canone. In entrambi i casi i file del sito ti vengono consegnati su richiesta, gratuitamente, in qualsiasi momento da lì in poi, e senza obbligo di mantenere l'attribuzione dell'Agenzia.
Per i primi dieci Clienti che attivano il piano Reputazione a Prova di IA in Formula B, l'Agenzia può proporre la rinuncia al setup anche a fronte dell'impegno del Cliente a rilasciare una video testimonianza quando il risultato promesso è stato raggiunto. L'impegno di dodici mesi e tutte le condizioni di questa Sezione restano invariati; la mancata testimonianza, una volta raggiunto il risultato, è disciplinata da questa Sezione 24 (Servizi in cambio di recensione o testimonianza). L'iniziativa termina con il decimo Cliente.
File consegnati "as is". In ogni caso di consegna dei file al Cliente, ai sensi delle Sezioni 9.3.1, 9.4, 24.1 o 24.2: nessun supporto, nessuna modifica, nessuna garanzia di funzionamento, aggiornamento, sicurezza o compatibilità futura; hosting, dominio, certificato SSL e sicurezza restano a carico esclusivo del Cliente da quel momento in avanti. L'Agenzia non ha alcuna responsabilità di alcun genere — legale, tecnica, economica o di altro tipo — per il sito una volta consegnato: è esclusa qualsiasi responsabilità per malfunzionamenti, vulnerabilità, violazioni di sicurezza, perdita di dati o contenuti, downtime, o danni diretti, indiretti o consequenziali derivanti dall'uso, dalla modifica o dalla gestione del sito da parte del Cliente o di terzi da lui incaricati. L'Agenzia si riserva inoltre di non utilizzare quel sito come referenza pubblica e di non collegarlo dal proprio portfolio.
La gestione a cura dell'Agenzia resta la modalità consigliata perché il sito porta il nome e le testimonianze dell'Agenzia, che deve poter garantire che resti funzionante, aggiornato e sicuro.
A volte il modo più onesto per far capire a uno studio che cosa può fare il sistema è lasciarglielo vedere al lavoro prima di chiedergli un euro. Per questo l'Agenzia può offrire, a propria esclusiva discrezione, il primo mese del piano Reputazione a Prova di IA senza canone. È un servizio a condizioni agevolate ai sensi di questa Sezione 24, non un diritto del Cliente, e funziona alle condizioni che seguono, scritte per intero perché nessuno scopra a cose fatte che cosa succede al secondo mese.
In una frase: il primo mese è gratuito solo con un codice che ti diamo noi. Dal secondo mese il piano si rinnova da solo al canone pieno. Se non vuoi proseguire, basta scriverci prima della fine del mese gratuito e non paghi nulla.
In breve
Se hai attivato la Formula B (o il sito in cambio di testimonianza con 12 mesi pagati), ti garantiamo che entro 365 giorni comparirai tra i primi tre risultati di Google per "[tua professione] [tuo comune]", sulla mappa o tra i risultati organici. Se non succede, lavoriamo senza canone fino a sei mesi, finché non ci arriviamo. Per restare valida ti chiediamo alcune cose nei tempi indicati: accesso alla scheda Google, materiali, almeno 100 contatti di clienti passati, WhatsApp collegato. Se all'attivazione sei già tra i primi tre, la garanzia non serve e non si applica.
È l'unica garanzia di risultato che assumiamo, e per questo la scriviamo per esteso: a chi si applica, come si misura, cosa succede se il risultato non arriva, e cosa chiediamo al Cliente perché resti valida. Tutto quello che non è scritto qui non è garantito, e vale la Sezione 21.
La Garanzia si applica esclusivamente ai Clienti del piano Reputazione a Prova di IA che lo hanno attivato:
A chi non si applica. La Garanzia non si applica alla Formula A della Sezione 24.2 (setup pagato, nessun impegno di durata), né ai piani Website Care e Website Care Pro, che comprendono il sito web e la sua manutenzione e non includono alcuna garanzia di posizionamento o di risultato, né ad alcun altro Servizio. I casi studio, gli esempi e le espressioni come "un risultato simile" usati nelle comunicazioni commerciali si riferiscono al sistema completo del piano Reputazione a Prova di IA e non costituiscono promessa per chi acquista un piano diverso (Sezione 21).
Il risultato promesso è che, entro 365 giorni dall'attivazione, il Cliente compaia nella parte alta della prima pagina dei risultati di Google per la propria ricerca principale. Perché la misura sia la stessa il giorno dell'attivazione e un anno dopo, la definiamo così:
Se allo scadere dei 365 giorni il risultato non è stato raggiunto, l'Agenzia continua a lavorare senza canone finché non lo raggiunge, per un massimo di sei mesi. Durante questo periodo il canone è sospeso, il Servizio prosegue integralmente, e restano a carico del Cliente soltanto gli eventuali costi di usage riaddebitati al costo (Sezione 18.2). Il periodo senza canone termina nel momento in cui il risultato viene raggiunto, oppure al compimento del sesto mese. Il Cliente non ha diritto ad altri rimborsi, indennizzi o risarcimenti: questa è l'unica conseguenza del mancato raggiungimento del risultato.
Noi mettiamo il lavoro; il risultato però dipende anche da alcune cose che solo il Cliente può fare, e che farebbe comunque per ottenerlo. La Garanzia vale se il Cliente rispetta queste condizioni, nei tempi indicati:
Ritardi e decadenza. Se una condizione non è rispettata nei tempi, i termini della Garanzia (i 90 giorni della valvola e i 365 giorni del risultato) restano sospesi per tutta la durata del ritardo e riprendono a decorrere quando la condizione è soddisfatta. Se il ritardo su una qualsiasi condizione supera 60 giorni, la Garanzia decade definitivamente; il Servizio, il canone e ogni altra condizione contrattuale restano invariati. La decadenza della Garanzia non dà al Cliente in Formula B alcun diritto di recesso anticipato senza saldo.
La Garanzia non copre, e i suoi termini restano sospesi per la durata dell'evento, i casi in cui il mancato raggiungimento o mantenimento del risultato dipenda da:
Il Servizio comprende l'ottimizzazione locale di base: il lavoro sulla scheda Google e sul sito quanto serve a sostenere il risultato della Sezione 25.2. Non comprende attività di ottimizzazione avanzata (contenuti editoriali periodici, pagine dedicate ad altri comuni o servizi, strategie di posizionamento su ricerche diverse da quella principale), che sono un servizio distinto e a pagamento. L'Agenzia ha tuttavia la facoltà, a propria esclusiva discrezione e per la durata che riterrà opportuna, di attivare gratuitamente attività di ottimizzazione più ampie quando lo giudichi utile a raggiungere il risultato promesso. È una facoltà dell'Agenzia, revocabile in qualsiasi momento e senza preavviso: non entra a far parte del Servizio, non costituisce un diritto del Cliente né un'aspettativa tutelata, e su richiesta del Cliente resta un servizio a pagamento. Se attivata, il Cliente collabora approvando i contenuti nei tempi della condizione 7 della Sezione 25.4.
Questa Sezione prevale, per quanto incompatibile, sulle Sezioni 5.2, 7.1, 18.4 e 21, limitatamente ai Clienti e ai piani indicati nella Sezione 25.1. In caso di cessazione dell'attività dell'Agenzia si applica la Sezione 9.4. Per tutto il resto, le limitazioni di responsabilità della Sezione 7 restano integralmente applicabili anche alla Garanzia.
In breve
Quando usiamo i nostri sistemi (recensioni, WhatsApp, richiamo delle chiamate perse, modulo contatti del sito) trattiamo i dati dei tuoi clienti per conto tuo. Il titolare sei tu, noi siamo il responsabile del trattamento. Questo allegato è il contratto che la legge chiede per questo rapporto (art. 28 GDPR): usiamo il modello ufficiale della Commissione europea, senza cambiarne una parola, e sotto compiliamo cosa trattiamo, come lo proteggiamo e quali fornitori usiamo. Lo accetti insieme ai Termini.
Questo allegato fa parte dei Termini e Condizioni e si accetta con le stesse modalità della Sezione 3 (spunta al pagamento su Stripe, approvazione scritta della proposta, oppure email "Accettazione T&C"). Se paghi con bonifico, prima di attivare i moduli che trattano dati dei tuoi clienti ti chiediamo di confermarci per iscritto, anche via email o WhatsApp, che accetti i Termini, incluso questo allegato. La data dell'accettazione resta registrata (ad esempio nel pagamento su Stripe o nel messaggio di conferma), e con essa la versione dei Termini in vigore quel giorno: vale come "firma e data di adesione" dell'allegato I.
Questo allegato riguarda solo i dati personali dei tuoi clienti e delle altre persone che trattiamo per tuo conto. I dati che riguardano te come nostro cliente (contratto, fatture, comunicazioni, testimonianze e casi studio) li trattiamo come titolari, secondo la nostra Privacy Policy e i Termini.
Le clausole che seguono sono le clausole contrattuali tipo adottate dalla Commissione europea con la Decisione di esecuzione (UE) 2021/915 del 4 giugno 2021, nel testo ufficiale in lingua italiana, con le opzioni scelte dalle parti. Non le abbiamo modificate: la clausola 2 lo vieta, ed è proprio questo che le rende affidabili per entrambi. Le parti scritte da noi sono gli allegati da I a IV e le disposizioni aggiuntive in fondo.
In caso di contrasto tra questo allegato e qualsiasi altra parte dei Termini, per quanto riguarda il trattamento dei dati personali che svolgiamo per tuo conto prevale questo allegato (clausola 4).
SEZIONE I
a) Scopo delle presenti clausole contrattuali tipo (di seguito «clausole») è garantire il rispetto dell'articolo 28, paragrafi 3 e 4, del regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati).
b) I titolari del trattamento e i responsabili del trattamento di cui all'allegato I hanno accettato le presenti clausole al fine di garantire il rispetto dell'articolo 28, paragrafi 3 e 4, del regolamento (UE) 2016/679 e/o dell'articolo 29, paragrafi 3 e 4, del regolamento (UE) 2018/1725.
c) Le presenti clausole si applicano al trattamento dei dati personali specificato all'allegato II.
d) Gli allegati da I a IV costituiscono parte integrante delle clausole.
e) Le presenti clausole lasciano impregiudicati gli obblighi cui è soggetto il titolare del trattamento a norma del regolamento (UE) 2016/679 e/o del regolamento (UE) 2018/1725.
f) Le presenti clausole non garantiscono, di per sé, il rispetto degli obblighi connessi ai trasferimenti internazionali conformemente al capo V del regolamento (UE) 2016/679 o del regolamento (UE) 2018/1725.
a) Le parti si impegnano a non modificare le clausole se non per aggiungere o aggiornare informazioni negli allegati.
b) Ciò non impedisce alle parti di includere le clausole contrattuali tipo stabilite nelle presenti clausole in un contratto più ampio o di aggiungere altre clausole o garanzie supplementari, purché queste non contraddicano, direttamente o indirettamente, le presenti clausole o ledano i diritti o le libertà fondamentali degli interessati.
a) Quando le presenti clausole utilizzano i termini definiti, rispettivamente, nel regolamento (UE) 2016/679 o nel regolamento (UE) 2018/1725, tali termini hanno lo stesso significato di cui al regolamento interessato.
b) Le presenti clausole vanno lette e interpretate alla luce delle disposizioni del regolamento (UE) 2016/679 o del regolamento (UE) 2018/1725, rispettivamente.
c) Le presenti clausole non devono essere interpretate in un senso che non sia conforme ai diritti e agli obblighi previsti dal regolamento (UE) 2016/679 / dal regolamento (UE) 2018/1725, o che pregiudichi i diritti o le libertà fondamentali degli interessati.
In caso di contraddizione tra le presenti clausole e le disposizioni di accordi correlati, vigenti tra le parti al momento dell'accettazione delle presenti clausole, o conclusi successivamente, prevalgono le presenti clausole.
Non utilizzata.
SEZIONE II · OBBLIGHI DELLE PARTI
I dettagli dei trattamenti, in particolare le categorie di dati personali e le finalità del trattamento per le quali i dati personali sono trattati per conto del titolare del trattamento, sono specificati nell'allegato II.
7.1. Istruzioni
a) Il responsabile del trattamento tratta i dati personali soltanto su istruzione documentata del titolare del trattamento, salvo che lo richieda il diritto dell'Unione o nazionale cui è soggetto il responsabile del trattamento. In tal caso, il responsabile del trattamento informa il titolare del trattamento circa tale obbligo giuridico prima del trattamento, a meno che il diritto lo vieti per rilevanti motivi di interesse pubblico. Il titolare del trattamento può anche impartire istruzioni successive per tutta la durata del trattamento dei dati personali. Tali istruzioni sono sempre documentate.
b) Il responsabile del trattamento informa immediatamente il titolare del trattamento qualora, a suo parere, le istruzioni del titolare del trattamento violino il regolamento (UE) 2016/679/ il regolamento (UE) 2018/1725 o le disposizioni applicabili, nazionali o dell'Unione, relative alla protezione dei dati.
7.2. Limitazione delle finalità
Il responsabile del trattamento tratta i dati personali soltanto per le finalità specifiche del trattamento di cui all'allegato II, salvo ulteriori istruzioni del titolare del trattamento.
7.3. Durata del trattamento dei dati personali
Il responsabile del trattamento tratta i dati personali soltanto per la durata specificata nell'allegato II.
7.4. Sicurezza del trattamento
a) Il responsabile del trattamento mette in atto almeno le misure tecniche e organizzative specificate nell'allegato III per garantire la sicurezza dei dati personali. Ciò include la protezione da ogni violazione di sicurezza che comporti accidentalmente o in modo illecito la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l'accesso ai dati (violazione dei dati personali). Nel valutare l'adeguato livello di sicurezza, le parti tengono debitamente conto dello stato dell'arte, dei costi di attuazione, nonché della natura, dell'ambito di applicazione, del contesto e delle finalità del trattamento, come anche dei rischi per gli interessati.
b) Il responsabile del trattamento concede l'accesso ai dati personali oggetto di trattamento ai membri del suo personale soltanto nella misura strettamente necessaria per l'attuazione, la gestione e il controllo del contratto. Il responsabile del trattamento garantisce che le persone autorizzate al trattamento dei dati personali ricevuti si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza.
7.5. Dati sensibili
Se il trattamento riguarda dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l'appartenenza sindacale, dati genetici o dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona, o dati relativi a condanne penali e a reati («dati sensibili»), il responsabile del trattamento applica limitazioni specifiche e/o garanzie supplementari.
7.6. Documentazione e rispetto
a) Le parti devono essere in grado di dimostrare il rispetto delle presenti clausole.
b) Il responsabile del trattamento risponde prontamente e adeguatamente alle richieste di informazioni del titolare del trattamento relative al trattamento dei dati conformemente alle presenti clausole.
c) Il responsabile del trattamento mette a disposizione del titolare del trattamento tutte le informazioni necessarie a dimostrare il rispetto degli obblighi stabiliti nelle presenti clausole e che derivano direttamente dal regolamento (UE) 2016/679 e/o dal regolamento (UE) 2018/1725. Su richiesta del titolare del trattamento, il responsabile del trattamento consente e contribuisce alle attività di revisione delle attività di trattamento di cui alle presenti clausole, a intervalli ragionevoli o se vi sono indicazioni di inosservanza. Nel decidere in merito a un riesame o a un'attività di revisione, il titolare del trattamento può tenere conto delle pertinenti certificazioni in possesso del responsabile del trattamento.
d) Il titolare del trattamento può scegliere di condurre l'attività di revisione autonomamente o incaricare un revisore indipendente. Le attività di revisione possono comprendere anche ispezioni nei locali o nelle strutture fisiche del responsabile del trattamento e, se del caso, sono effettuate con un preavviso ragionevole.
e) Su richiesta, le parti mettono a disposizione della o delle autorità di controllo competenti le informazioni di cui alla presente clausola, compresi i risultati di eventuali attività di revisione.
7.7. Ricorso a sub-responsabili del trattamento
a) AUTORIZZAZIONE SCRITTA GENERALE: Il responsabile del trattamento ha l'autorizzazione generale del titolare del trattamento per ricorrere a sub-responsabili del trattamento sulla base di un elenco concordato. Il responsabile del trattamento informa specificamente per iscritto il titolare del trattamento di eventuali modifiche previste di tale elenco riguardanti l'aggiunta o la sostituzione di sub-responsabili del trattamento con un anticipo di almeno 7 (sette) giorni, dando così al titolare del trattamento tempo sufficiente per poter opporsi a tali modifiche prima del ricorso al o ai sub-responsabili del trattamento in questione. Il responsabile del trattamento fornisce al titolare del trattamento le informazioni necessarie per consentirgli di esercitare il diritto di opposizione.
b) Qualora il responsabile del trattamento ricorra a un sub-responsabile del trattamento per l'esecuzione di specifiche attività di trattamento (per conto del responsabile del trattamento), stipula un contratto che impone al sub-responsabile del trattamento, nella sostanza, gli stessi obblighi in materia di protezione dei dati imposti al responsabile del trattamento conformemente alle presenti clausole. Il responsabile del trattamento si assicura che il sub-responsabile del trattamento rispetti gli obblighi cui il responsabile del trattamento è soggetto a norma delle presenti clausole e del regolamento (UE) 2016/679 e/o del regolamento (UE) 2018/1725.
c) Su richiesta del titolare del trattamento, il responsabile del trattamento gli fornisce copia del contratto stipulato con il sub-responsabile del trattamento e di ogni successiva modifica. Nella misura necessaria a proteggere segreti aziendali o altre informazioni riservate, compresi i dati personali, il responsabile del trattamento può espungere informazioni dal contratto prima di trasmetterne una copia.
d) Il responsabile del trattamento rimane pienamente responsabile nei confronti del titolare del trattamento dell'adempimento degli obblighi del sub-responsabile del trattamento derivanti dal contratto che questi ha stipulato con il responsabile del trattamento. Il responsabile del trattamento notifica al titolare del trattamento qualunque inadempimento, da parte del sub-responsabile del trattamento, degli obblighi contrattuali.
e) Il responsabile del trattamento concorda con il sub-responsabile del trattamento una clausola del terzo beneficiario secondo la quale, qualora il responsabile del trattamento sia scomparso di fatto, abbia giuridicamente cessato di esistere o sia divenuto insolvente, il titolare del trattamento ha diritto di risolvere il contratto con il sub-responsabile del trattamento e di imporre a quest'ultimo di cancellare o restituire i dati personali.
7.8. Trasferimenti internazionali
a) Qualunque trasferimento di dati verso un paese terzo o un'organizzazione internazionale da parte del responsabile del trattamento è effettuato soltanto su istruzione documentata del titolare del trattamento o per adempiere a un requisito specifico a norma del diritto dell'Unione o degli Stati membri cui è soggetto il responsabile del trattamento, e nel rispetto del capo V del regolamento (UE) 2016/679 o del regolamento (UE) 2018/1725.
b) Il titolare del trattamento conviene che, qualora il responsabile del trattamento ricorra a un sub-responsabile del trattamento conformemente alla clausola 7.7 per l'esecuzione di specifiche attività di trattamento (per conto del titolare del trattamento) e tali attività di trattamento comportino il trasferimento di dati personali ai sensi del capo V del regolamento (UE) 2016/679, il responsabile del trattamento e il sub-responsabile del trattamento possono garantire il rispetto del capo V del regolamento (UE) 2016/679 utilizzando le clausole contrattuali tipo adottate dalla Commissione conformemente all'articolo 46, paragrafo 2, del regolamento (UE) 2016/679, purché le condizioni per l'uso di tali clausole contrattuali tipo siano soddisfatte.
a) Il responsabile del trattamento notifica prontamente al titolare del trattamento qualunque richiesta ricevuta dall'interessato. Non risponde egli stesso alla richiesta, a meno che sia stato autorizzato in tal senso dal titolare del trattamento.
b) Il responsabile del trattamento assiste il titolare del trattamento nell'adempimento degli obblighi di rispondere alle richieste degli interessati per l'esercizio dei loro diritti, tenuto conto della natura del trattamento. Nell'adempiere agli obblighi di cui alle lettere a) e b), il responsabile del trattamento si attiene alle istruzioni del titolare del trattamento.
c) Oltre all'obbligo di assistere il titolare del trattamento in conformità della clausola 8, lettera b), il responsabile del trattamento assiste il titolare del trattamento anche nel garantire il rispetto dei seguenti obblighi, tenuto conto della natura del trattamento dei dati e delle informazioni a disposizione del responsabile del trattamento:
1) l'obbligo di effettuare una valutazione dell'impatto dei trattamenti previsti sulla protezione dei dati personali («valutazione d'impatto sulla protezione dei dati») qualora un tipo di trattamento possa presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche;
2) l'obbligo, prima di procedere al trattamento, di consultare la o le autorità di controllo competenti qualora la valutazione d'impatto sulla protezione dei dati indichi che il trattamento presenterebbe un rischio elevato in assenza di misure adottate dal titolare del trattamento per attenuare il rischio;
3) l'obbligo di garantire che i dati personali siano esatti e aggiornati, informando senza indugio il titolare del trattamento qualora il responsabile del trattamento venga a conoscenza del fatto che i dati personali che sta trattando sono inesatti o obsoleti;
4) gli obblighi di cui all'articolo 32 regolamento (UE) 2016/679.
d) Le parti stabiliscono nell'allegato III le misure tecniche e organizzative adeguate con cui il responsabile del trattamento è tenuto ad assistere il titolare del trattamento nell'applicazione della presente clausola, nonché l'ambito di applicazione e la portata dell'assistenza richiesta.
In caso di violazione dei dati personali, il responsabile del trattamento coopera con il titolare del trattamento e lo assiste nell'adempimento degli obblighi che incombono a quest'ultimo a norma degli articoli 33 e 34 del regolamento (UE) 2016/679 o degli articoli 34 e 35 del regolamento (UE) 2018/1725, ove applicabile, tenuto conto della natura del trattamento e delle informazioni a disposizione del responsabile del trattamento.
9.1. Violazione riguardante dati trattati dal titolare del trattamento
In caso di una violazione dei dati personali trattati dal titolare del trattamento, il responsabile del trattamento assiste il titolare del trattamento:
a) nel notificare la violazione dei dati personali alla o alle autorità di controllo competenti, senza ingiustificato ritardo dopo che il titolare del trattamento ne è venuto a conoscenza, a meno che sia improbabile che la violazione dei dati personali presenti un rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche;
b) nell'ottenere le seguenti informazioni che, in conformità dell'articolo 33, paragrafo 3, del regolamento (UE) 2016/679, devono essere indicate nella notifica del titolare del trattamento e includere almeno:
1) la natura dei dati personali compresi, ove possibile, le categorie e il numero approssimativo di interessati in questione nonché le categorie e il numero approssimativo di registrazioni dei dati personali in questione;
2) le probabili conseguenze della violazione dei dati personali;
3) le misure adottate o di cui si propone l'adozione da parte del titolare del trattamento per porre rimedio alla violazione dei dati personali, se del caso anche per attenuarne i possibili effetti negativi.
Qualora, e nella misura in cui, non sia possibile fornire tutte le informazioni contemporaneamente, la notifica iniziale contiene le informazioni disponibili in quel momento, e le altre informazioni sono fornite successivamente, non appena disponibili, senza ingiustificato ritardo.
c) nell'adempiere, in conformità dell'articolo 34 del regolamento (UE) 2016/679, all'obbligo di comunicare senza ingiustificato ritardo la violazione dei dati personali all'interessato, qualora la violazione dei dati personali sia suscettibile di presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche.
9.2. Violazione riguardante dati trattati dal responsabile del trattamento
In caso di una violazione dei dati personali trattati dal responsabile del trattamento, quest'ultimo ne dà notifica al titolare del trattamento senza ingiustificato ritardo dopo esserne venuto a conoscenza. La notifica contiene almeno:
a) una descrizione della natura della violazione (compresi, ove possibile, le categorie e il numero approssimativo di interessati e di registrazioni dei dati in questione);
b) i recapiti di un punto di contatto presso il quale possono essere ottenute maggiori informazioni sulla violazione dei dati personali;
c) le probabili conseguenze della violazione dei dati personali e le misure adottate o di cui si propone l'adozione per porre rimedio alla violazione, anche per attenuarne i possibili effetti negativi.
Qualora, e nella misura in cui, non sia possibile fornire tutte le informazioni contemporaneamente, la notifica iniziale contiene le informazioni disponibili in quel momento, e le altre informazioni sono fornite successivamente, non appena disponibili, senza ingiustificato ritardo.
Le parti stabiliscono nell'allegato III tutti gli altri elementi che il responsabile del trattamento è tenuto a fornire quando assiste il titolare del trattamento nell'adempimento degli obblighi che incombono al titolare del trattamento a norma degli articoli 33 e 34 del regolamento (UE) 2016/679.
SEZIONE III · DISPOSIZIONI FINALI
a) Fatte salve le disposizioni del regolamento (UE) 2016/679 e/o del regolamento (UE) 2018/1725, qualora il responsabile del trattamento violi gli obblighi che gli incombono a norma delle presenti clausole, il titolare del trattamento può dare istruzione al responsabile del trattamento di sospendere il trattamento dei dati personali fino a quando quest'ultimo non rispetti le presenti clausole o non sia risolto il contratto. Il responsabile del trattamento informa prontamente il titolare del trattamento qualora, per qualunque motivo, non sia in grado di rispettare le presenti clausole.
b) Il titolare del trattamento ha diritto di risolvere il contratto per quanto riguarda il trattamento dei dati personali conformemente alle presenti clausole qualora:
1) il trattamento dei dati personali da parte del responsabile del trattamento sia stato sospeso dal titolare del trattamento in conformità della lettera a) e il rispetto delle presenti clausole non sia ripristinato entro un termine ragionevole e in ogni caso entro un mese dalla sospensione;
2) il responsabile del trattamento violi in modo sostanziale o persistente le presenti clausole o gli obblighi che gli incombono a norma del regolamento (UE) 2016/679 e/o del regolamento (UE) 2018/1725;
3) il responsabile del trattamento non rispetti una decisione vincolante di un organo giurisdizionale competente o della o delle autorità di controllo competenti per quanto riguarda i suoi obblighi in conformità delle presenti clausole o del regolamento (UE) 2016/679 e/o del regolamento (UE) 2018/1725.
c) Il responsabile del trattamento ha diritto di risolvere il contratto per quanto riguarda il trattamento dei dati personali a norma delle presenti clausole qualora, dopo aver informato il titolare del trattamento che le sue istruzioni violano i requisiti giuridici applicabili in conformità della clausola 7.1, lettera b), il titolare del trattamento insista sul rispetto delle istruzioni.
d) Dopo la risoluzione del contratto il responsabile del trattamento, a scelta del titolare del trattamento, cancella tutti i dati personali trattati per conto del titolare del trattamento e certifica a quest'ultimo di averlo fatto, oppure restituisce al titolare del trattamento tutti i dati personali e cancella le copie esistenti, a meno che il diritto dell'Unione o dello Stato membro non richieda la conservazione dei dati personali. Finché i dati non sono cancellati o restituiti, il responsabile del trattamento continua ad assicurare il rispetto delle presenti clausole.
Il Cliente, identificato dai dati che fornisce al momento dell'accettazione dei Termini (ragione sociale o nome, partita IVA, sede, email), che valgono anche come recapiti del referente. Se il Cliente ha nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO), ce ne comunica i recapiti.
Firma e data di adesione: l'accettazione dei Termini con le modalità della Sezione 3, nella data in cui è registrata.
Nome: The Answer di Samuel N. Omoregie, ditta individuale, che opera con il marchio TailorMade AI Studio. P.IVA 04716970233.
Indirizzo: domicilio digitale (PEC) samuel.omoregie@pec.it.
Referente: Samuel N. Omoregie, titolare, info@tailormadeaistudio.it. Non è nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO), perché non ricorrono i casi in cui è obbligatorio (art. 37 GDPR).
Firma e data di adesione: la pubblicazione di questo allegato nei Termini e la loro accettazione da parte del Cliente.
Il trattamento riguarda solo i moduli attivi nell'Offerta accettata dal Cliente (Sezione 18). Se un modulo non è attivo, i dati che lo riguardano non vengono trattati.
Nessuno previsto. Il servizio non è pensato per trattare dati sensibili e il Cliente non ci chiede di trattarli, salvo un accordo scritto specifico per quel trattamento. Se dati sensibili compaiono per caso nei messaggi (ad esempio un cliente che scrive di una sua condizione di salute), non vengono estratti, classificati, esportati né usati per alcuna finalità, e restano nella conversazione in cui sono arrivati, accessibile alle sole persone autorizzate, e nei sistemi dei sub-responsabili dell'allegato IV dove la conversazione è conservata o elaborata, che li trattano secondo i rispettivi accordi sul trattamento dei dati.
Raccolta, registrazione, organizzazione e conservazione su piattaforme cloud; consultazione; invio automatizzato di messaggi secondo le sequenze configurate; ricezione e smistamento delle risposte; analisi delle conversazioni recenti del numero collegato, anche con strumenti di intelligenza artificiale dei sub-responsabili dell'allegato IV, per individuare i lavori conclusi; estrazione per l'esportazione al Cliente; cancellazione.
Le istruzioni del Cliente sono questi Termini, l'Offerta accettata e le istruzioni successive che il Cliente ci dà per iscritto, anche via email o WhatsApp.
Istruzione predefinita sulle richieste di recensione. Se il Cliente non ci indica per iscritto chi contattare, accettando i Termini ci dà questa istruzione:
Come individuiamo i lavori conclusi. Il Cliente può segnalarci i lavori conclusi scrivendocelo, inoltrandoci le fatture (anche via email o WhatsApp) oppure collegandoci il suo programma di fatturazione. Dalle fatture usiamo solo nome, recapito e data del lavoro; dal programma di fatturazione leggiamo soltanto, senza modificare nulla.
In più, come parte del servizio, ogni una o due settimane analizziamo le conversazioni recenti del numero collegato, anche con strumenti di intelligenza artificiale dei sub-responsabili dell'allegato IV, cercando solo i segnali di un lavoro concluso (ad esempio un preventivo accettato, un sopralluogo, una consegna). Mandiamo al Cliente la lista delle persone individuate e lui ci indica a chi inviare la richiesta di recensione; se non risponde entro 5 (cinque) giorni, la lista si intende confermata. Delle conversazioni analizzate conserviamo solo la lista dei nomi. Se il Cliente non vuole questa analisi, ce lo comunica per iscritto e la interrompiamo.
Il Cliente può cambiare o revocare queste istruzioni in qualsiasi momento, per iscritto. Resta fermo quanto previsto dalla Sezione 18.1: chi contattare, e con quale base giuridica, lo decide il Cliente, che ne risponde come titolare.
Per tutta la durata del rapporto. Alla cessazione, entro 30 giorni e a scelta del Cliente, restituiamo i dati nel formato di esportazione standard della piattaforma (come previsto dalla Sezione 18.7) oppure li cancelliamo. Se il Cliente non sceglie entro 30 giorni dalla cessazione, li cancelliamo. Le copie di sicurezza conservate dai sub-responsabili vengono eliminate secondo i loro cicli di cancellazione.
Materia, natura e durata coincidono con quanto descritto sopra, limitatamente alla parte di servizio svolta da ciascun sub-responsabile, come indicato nell'allegato IV.
Siamo un'agenzia di due persone e non abbiamo server nostri: i dati stanno sulle piattaforme dei sub-responsabili dell'allegato IV, scelte anche per le loro misure di sicurezza. Le misure che mettiamo in atto noi sono queste.
Rivediamo queste misure almeno una volta l'anno, e ogni volta che aggiungiamo un sub-responsabile o cambiamo il modo in cui il servizio tratta i dati.
Con l'accettazione dei Termini il Cliente autorizza il ricorso ai sub-responsabili che seguono (clausola 7.7, opzione 2). Ciascuno tratta i dati sulla base del proprio accordo sul trattamento dei dati, che ne disciplina obblighi e sicurezza.
Gli strumenti di intelligenza artificiale che non ricevono dati personali dei clienti del Cliente (ad esempio i generatori di immagini) non sono sub-responsabili e non compaiono in questo elenco.
I sub-responsabili usati da questi fornitori (ad esempio gli operatori telefonici e di invio usati dalla piattaforma CRM) sono indicati nei rispettivi accordi sul trattamento dei dati.
Strumenti intestati al Cliente. Gli strumenti che il Cliente attiva a proprio nome, anche quando li configuriamo noi per lui (ad esempio il suo account WhatsApp Business e il portafoglio Meta a cui è collegato, un servizio di invio dei moduli registrato con la sua email, la sua scheda Google, i suoi account di statistiche), sono fornitori diretti del Cliente e non nostri sub-responsabili: il rapporto con quei fornitori è tra loro e il Cliente.
A.1 Nuovi sub-responsabili. La comunicazione della clausola 7.7 avviene per iscritto via email o WhatsApp, ai recapiti che il Cliente usa con noi. Il Cliente può opporsi per iscritto, con motivi legati alla protezione dei dati, entro i 7 giorni del preavviso. Se l'opposizione riguarda un fornitore senza il quale non possiamo erogare il modulo interessato, ne parliamo e cerchiamo un'alternativa; se non c'è, il Cliente può recedere da quel modulo senza penali, con effetto dalla data in cui il nuovo fornitore entrerebbe in uso.
A.2 Revisioni. Le revisioni della clausola 7.6 si concordano con un preavviso di almeno 30 giorni, al massimo una volta l'anno salvo indicazioni concrete di inosservanza o richieste di un'autorità, e si svolgono in modo da non interrompere il servizio. I costi della revisione sono a carico del Cliente. Quando possibile, rispondiamo prima con la documentazione e con le certificazioni dei sub-responsabili.
A.3 Assistenza straordinaria. L'assistenza ordinaria delle clausole 8 e 9 è compresa nel corrispettivo. Le attività straordinarie richieste dal Cliente (ad esempio il supporto a una valutazione d'impatto completa) sono fatturate a una tariffa ragionevole concordata prima di iniziare, e la loro esecuzione non dipende dal pagamento quando è necessaria per rispettare la legge.
A.4 Modifiche. La Sezione 13 dei Termini non si applica a questo allegato. Gli allegati si aggiornano solo con le modalità della clausola 7.7 (per l'elenco dei sub-responsabili) o con l'accordo del Cliente, anche via email. Il testo delle clausole non si modifica.
A.5 Responsabilità verso gli interessati e le autorità. Ciascuna parte risponde verso gli interessati e le autorità nei limiti stabiliti dall'articolo 82 GDPR. Restano ferme, nei rapporti tra le parti, le dichiarazioni e la manleva del Cliente della Sezione 18.1.